TRABAJO ADELANTO PRESENTADO POR EL GRUPO ORGANIGRAMA/SERVICIOS A PRESTAR
LICENCIATURA EN RELACIONES PÚBLICAS E INSTITUCIONALES
LA PRÓXIMA REUNIÓN DE LA AGENCIA SE LLEVARÁ A CABO EL DÍA JUEVES 18 DE NOVIEMBRE A LAS 16.00 HS EN EL AULA 405 DE LA SEDE NUEVA CÓRDOBA DE LA UNIVERSIDAD.
ORGANIGRAMA DE FUNCIONAMIENTO Y SERVICIOS A PRESTAR:
El grupo de trabajo propone tres niveles para organizarnos:
- Asamblea General.
- Coordinación General.
- Comisiones de trabajo : Dividido en cuatro áreas: Comunicación (Comunicación Interna, Externa, relaciones con la prensa, Identidad de Imagen, Responsabilidad Social Empresaria), Investigación, Ceremonial Protocolo y Eventos y una Comisión de Contingencia
FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA:
La estructura propuesta para la Agencia-Escuela, tiene por objetivo lograr la eficiencia en la coordinación de acciones y la optimización en el flujo de la comunicación, dentro de la agencia.
La llamada “estructura simple” está caracterizada por un bajo grado de departamentalización y escasa formalización. Se trata de una estructura poco elaborada, que cabe en la categoría de organización “plana”, con tres niveles verticales. Su fortaleza yace en su sencillez: es rápida, flexible, poco costosa de mantener y permite una clara asignación de responsabilidades. Resulta, a nuestro criterio, ideal para un emprendimiento que se encuentra en sus primeros estadios de formación, como es el caso de nuestra Agencia-Escuela.
LA ESTRUCTURA
ASAMBLEA GENERAL: Estará conformada por tutores y profesores, servirá como órgano de legitimación de las actividades de las comisiones de trabajo, al presentarse como un aval de las acciones emprendidas por dichas comisiones.
COORDINACIÓN GENERAL: Estará compuesta por un representante de cada comisión y su objetivo será coordinar las acciones de cada área, especialmente en aquellos trabajos que requieran la intervención de más de una comisión. Dentro de la coordinación general, habrá también un grupo orientado a la búsqueda de cuentas y a la administración de gastos. Estará compuesto por estudiantes y egresados, que estarán en comunicación directa con la Asamblea General, en lo que se refiere a toma de decisiones y aceptación de cuentas.
COMISIONES DE TRABAJO:
Su principal objetivo es operativo. Para comenzar es, en nuestra opinión, más efectivo conformar tres áreas que engloben la mayoría de las tareas, esto nos garantiza que, al llegar las primeras cuentas, todos tengan posibilidad de participación, hasta que la agencia crezca y las acciones se diversifiquen. También nos asegura un mayor control en las primeras etapas, que indudablemente, se presentarán con mayor incertidumbre. Además de las áreas que engloban acciones específicas, es importante contar con un área de contingencia, en el caso de que deba conformarse una comisión que no responda a las tareas a cargo de las otras comisiones. La utilización de esta área quedará a criterio de la Asamblea y tendrá carácter temporal.