LAS RELACIONES PÚBLICAS EN ENTIDADES DEPORTIVAS
Independientemente de que equipo de fútbol somos hinchas o simpatizantes, queremos mostrar como las Relaciones Públicas tienen ámbito de acción en todo tipo de organizaciones. Hoy nos convoca el Club River Plate y el Club Vélez Sarsfield
Fuente de Información: Club River Plate
E-mail: rrpp@cariverplate.com.ar
La Comisión de Relaciones Públicas interviene en todas las actividades destinadas a reflejar interna y externamente la imagen de nuestra Institución; siendo las de mayor importancia las detalladas a continuación.
Representación del Presidente. En cumplimiento de la representación que nos confiere el Presidente de la Institución se asiste a eventos de distinta índole, tales como sociales, deportivos, culturales, solidarios y empresariales.
Representación de la Comisión Directiva. En cumplimiento de la representación que nos confiere la Honorable Comisión Directiva se asiste a eventos de distinta índole, tales como sociales, deportivos, culturales, solidarios y empresariales.
Recepción de autoridades y delegaciones del exterior. Con motivo de la intervención de nuestra Institución en diversos torneos internacionales, tales como la Copa Toyota Libertadores de América , la Copa Nissan Sudamenricana, etc, se recibe y asiste a las delegaciones del exterior que participan en los torneos mencionados.Atención del Palco de Honor “Dr. Leopoldo Bard” y Palcos Privados Durante los eventos realizados en la Institución se reciben en el Palco de Honor a las autoridades, directivos, personalidades e invitados especiales para su mayor comodidad y seguridad. Asimismo, se ubican en palcos privados a los distintos directivos de entidades amigas nacionales y se recepciona a los propietarios de los palcos privados con un plantel femenino de azafatas permanente dispuesto por nuestra comisión
Recepción de equipos visitantes. En ocasión de los distintos encuentros la comisión recepciona a las autoridades de los equipos visitantes y los ubica y atiende con un catering especial, en los palcos privados especialmente destinados para tal fin.
Entrega de diplomas a Socios Vitalicios. La comisión tiene a cargo, en forma cuatrimestral, la organización del evento en el cual se le entrega los diplomas, libros, souvenirs y carnets a los socios vitalicios.
Actividades de carácter solidario. Los integrantes realizan visitas a Hospitales, Clínicas, Sanatorios, Institutos Penitenciarios, Hogares e Instituciones de Beneficencia con el propósito de entregar camisetas y demás elementos de protocolo a los simpatizantes de nuestro club. Para ello se cuenta con la colaboración de las autoridades del Club, jugadores y cuerpo técnico.
Relaciones con los clubes afiliados a la A.F.A. Se mantiene una fluida comunicación y amistad con las comisiones de Relaciones Públicas de todos los clubes pertenecientes a la Asociación del Fútbol Argentino (A.F.A.), donde nuestro club tiene el honor de integrar la vicepresidencia 1º y dos cargos de relevancia..Interacción con las distintas comisiones del Club Coordinación y organización de eventos realizados en forma conjunta por las diversas comisiones y departamentos del club.
Entre otras actividades...
DEPARTAMENTO DE PRENSA
E-mail: prensa@cariverplate.com.ar
Funciones básicas
La Comisión de Prensa y Difusión desarrolla la difusión externa e interna de todos los acontecimientos deportivos, sociales y culturales de la Institución; la acreditación de periodistas que concurren al Estadio Monumental cuando River juega como local; y la atención a dichos periodistas, su coordinación y distribución en cabinas, pupitres y espacios de trabajo. Además, brinda solución de inquietudes a periodistas, socios y simpatizantes que se comunican con el área.· Difusión externa: Se realiza a través de gacetillas enviadas por fax, email o llamados telefónicos en casos puntuales durante la semana a todos los medios periodísticos con todas las actividades de la Institución. Los días de partido de local se distribuyen las gacetillas en los sectores de prensa, así como el Programa Oficial de Partidos.· Difusión Interna: Se realiza a través del River Informa, una hoja de edición semanal que incluye todas las actividades que desarrollan nuestros representantes de las distintas disciplinas dentro y fuera de la Institución. Se distribuye los viernes y sábados en el Club. Además, se informa por mail a todos los usuarios oficiales de River sobre estas actividades.· Partidos de la Selección Nacional: Se participa y colabora con Prensa de A.F.A. organizando el ingreso y ubicación del periodismo, como así también entregando gacetillas, formaciones y recaudación del encuentro, finalizando con el armado de la conferencia de prensa.
CLUB VÉLEZ SARSFIELD
Fuente de Información: Club Vélez Sarsfield.
DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN Y MARKETING
Surgido de una profunda reestructuración de las áreas que le competen, realizada por la actual dirigencia en base a una clara convicción de dar el impulso y el protagonismo que hoy deben tener a las actividades allí comprendidas, el nuevo Departamento de Comunicación y Marketing de Vélez Sarsfield se propuso durante el último ejercicio la modernización y puesta en total funcionamiento de dichos sectores, con la premisa fundamental de contribuir al saneamiento de las finanzas del Club mediante la generación y el aprovechamiento constante de recursos relacionados con la publicidad, el marketing y las comunicaciones.
Partiendo de ese objetivo central, el Departamento se abocó primordialmente a impulsar la fidelización y el crecimiento de la masa societaria mediante la campaña “SI SOS SOCIO GANA VÉLEZ”, lanzada en enero de este año y que ha resultado hasta el momento un verdadero éxito, habida cuenta del notable incremento registrado en la conscripción de socios desde su inicio. A través de diversos slogans, spots publicitarios, promociones y afiches, así como de la difusión de las sumas que quedan limpias al Club en concepto de recaudaciones luego de cada partido jugado en el Amalfitani, se buscó –y al parecer se logró- concientizar a los simpatizantes respecto de la conveniencia de asociarse y apoyar con el pago de su cuota mensual al Club, tarea en la que mucho ayudó sin dudas la excelente campaña realizada por el primer equipo en el pasado Clausura. Concretamente, el Departamento se encargó de diseñar y producir en este marco las siguientes campañas publicitarias:
- “Pasión” (Afiches en vía publica – Volantes – Aviso TV – Aviso radio)
- “Atención” (Volantes)
- “Recta final” (Volantes – Promoción Entradas)
- “Protocolo” (Volantes)
También en el contexto de estas iniciativas por aumentar el caudal societario del Club, se logró producir algo inédito en el fútbol argentino desde los lejanos tiempos del amateurismo: que todos los integrantes del plantel profesional (jugadores, cuerpo médico y técnico) pasaran a ser también SOCIOS de la Institución, llenando sus correspondientes fichas y comprometiéndose a pagar mes a mes sus cuotas como cualquier otro asociado. Este logro fue harto difundido mediante todos los canales de comunicación oficiales e independientes y utilizado como una poderosa herramienta publicitaria, mediante la exposición de tal actitud como un ejemplo a imitar por los hinchas. Se buscó así no sólo atraer más socios al Club, sino también potenciar los sentimientos de identificación y pertenencia entre la hinchada y el equipo.
Otras actividades relacionadas
- Generación de un servicio 0810 para atención a socios.
- Confección de propuestas comerciales para el aprovechamiento integral de espacios de publicidad disponibles.
- Comercialización de espacios para producción de campañas de TV.
- Rediseño y reprogramación integral del sitio web oficial.
- Rediseño de imagen institucional y de cada uno de los departamentos.
- Creación dossier institucional de presentación para RRPP.
- Organización con las áreas de Fútbol Profesional y de Relaciones Públicas de todo lo concerniente a la puesta en juego de la Copa Estado de Israel, donada por la Embajada de ese país, en el partido que, por la 17é fecha del Clausura 2003.
Organización, en conjunto con el área de Básquet, de la clínica de ese deporte ofrecida por Emanuel “Manu” Ginóbili, Nené Hilario y el entrenador asistente de San Antonio Spurs, Mike Budenholzer.
- Campaña “En Vélez, la de Vélez”, con afiches que informaron de manera clara y precisa sobre la disposición que impide a los socios mostrarse dentro del Club con prendas de cualquier tipo relacionadas con otras entidades deportivas.
- Producción de afiches y volantes para las distintas disciplinas deportivas y culturales de la Institución.
- Publicación constante de información actualizada sobre TODAS las actividades del Club en las carteleras internas.
- Creación del dossier “180 días de Gestión” para la Asamblea Informativa realizada en el Club el sábado 17 de mayo ppdo., cuyos amplios contenidos quedaron plenamente reflejados en este documento sin precedentes en la historia del Club dentro de eventos similares.
- Entrega de carpetas con información integral sobre los partidos tanto de local como de visitante.
- Atención integral al periodismo – Optimización de la misma.
- Envío de salutaciones a periodistas destacados en los días de sus cumpleaños.
- Generación de un área para periodistas móviles.
- Envío a los medios del detalle de gastos y recaudación surgido de los distintos partidos que el equipo jugó en el Amalfitani.
- Tareas de mantenimiento en cabinas.
- Organización de conferencias de prensa posteriores a los partidos.
- Envío TODOS LOS DÍAS de gacetillas informativas a medios partidarios.
- Organización integral de la presentación y conferencia de prensa de los siguientes acuerdos: CAVS – NOVARTIS (Voltarén) y CAVS – Club Atlético Ituzaingo
Fuente de Información: Club River Plate
E-mail: rrpp@cariverplate.com.ar
La Comisión de Relaciones Públicas interviene en todas las actividades destinadas a reflejar interna y externamente la imagen de nuestra Institución; siendo las de mayor importancia las detalladas a continuación.
Representación del Presidente. En cumplimiento de la representación que nos confiere el Presidente de la Institución se asiste a eventos de distinta índole, tales como sociales, deportivos, culturales, solidarios y empresariales.
Representación de la Comisión Directiva. En cumplimiento de la representación que nos confiere la Honorable Comisión Directiva se asiste a eventos de distinta índole, tales como sociales, deportivos, culturales, solidarios y empresariales.
Recepción de autoridades y delegaciones del exterior. Con motivo de la intervención de nuestra Institución en diversos torneos internacionales, tales como la Copa Toyota Libertadores de América , la Copa Nissan Sudamenricana, etc, se recibe y asiste a las delegaciones del exterior que participan en los torneos mencionados.Atención del Palco de Honor “Dr. Leopoldo Bard” y Palcos Privados Durante los eventos realizados en la Institución se reciben en el Palco de Honor a las autoridades, directivos, personalidades e invitados especiales para su mayor comodidad y seguridad. Asimismo, se ubican en palcos privados a los distintos directivos de entidades amigas nacionales y se recepciona a los propietarios de los palcos privados con un plantel femenino de azafatas permanente dispuesto por nuestra comisión
Recepción de equipos visitantes. En ocasión de los distintos encuentros la comisión recepciona a las autoridades de los equipos visitantes y los ubica y atiende con un catering especial, en los palcos privados especialmente destinados para tal fin.
Entrega de diplomas a Socios Vitalicios. La comisión tiene a cargo, en forma cuatrimestral, la organización del evento en el cual se le entrega los diplomas, libros, souvenirs y carnets a los socios vitalicios.
Actividades de carácter solidario. Los integrantes realizan visitas a Hospitales, Clínicas, Sanatorios, Institutos Penitenciarios, Hogares e Instituciones de Beneficencia con el propósito de entregar camisetas y demás elementos de protocolo a los simpatizantes de nuestro club. Para ello se cuenta con la colaboración de las autoridades del Club, jugadores y cuerpo técnico.
Relaciones con los clubes afiliados a la A.F.A. Se mantiene una fluida comunicación y amistad con las comisiones de Relaciones Públicas de todos los clubes pertenecientes a la Asociación del Fútbol Argentino (A.F.A.), donde nuestro club tiene el honor de integrar la vicepresidencia 1º y dos cargos de relevancia..Interacción con las distintas comisiones del Club Coordinación y organización de eventos realizados en forma conjunta por las diversas comisiones y departamentos del club.
Entre otras actividades...
DEPARTAMENTO DE PRENSA
E-mail: prensa@cariverplate.com.ar
Funciones básicas
La Comisión de Prensa y Difusión desarrolla la difusión externa e interna de todos los acontecimientos deportivos, sociales y culturales de la Institución; la acreditación de periodistas que concurren al Estadio Monumental cuando River juega como local; y la atención a dichos periodistas, su coordinación y distribución en cabinas, pupitres y espacios de trabajo. Además, brinda solución de inquietudes a periodistas, socios y simpatizantes que se comunican con el área.· Difusión externa: Se realiza a través de gacetillas enviadas por fax, email o llamados telefónicos en casos puntuales durante la semana a todos los medios periodísticos con todas las actividades de la Institución. Los días de partido de local se distribuyen las gacetillas en los sectores de prensa, así como el Programa Oficial de Partidos.· Difusión Interna: Se realiza a través del River Informa, una hoja de edición semanal que incluye todas las actividades que desarrollan nuestros representantes de las distintas disciplinas dentro y fuera de la Institución. Se distribuye los viernes y sábados en el Club. Además, se informa por mail a todos los usuarios oficiales de River sobre estas actividades.· Partidos de la Selección Nacional: Se participa y colabora con Prensa de A.F.A. organizando el ingreso y ubicación del periodismo, como así también entregando gacetillas, formaciones y recaudación del encuentro, finalizando con el armado de la conferencia de prensa.
CLUB VÉLEZ SARSFIELDFuente de Información: Club Vélez Sarsfield.
DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN Y MARKETING
Surgido de una profunda reestructuración de las áreas que le competen, realizada por la actual dirigencia en base a una clara convicción de dar el impulso y el protagonismo que hoy deben tener a las actividades allí comprendidas, el nuevo Departamento de Comunicación y Marketing de Vélez Sarsfield se propuso durante el último ejercicio la modernización y puesta en total funcionamiento de dichos sectores, con la premisa fundamental de contribuir al saneamiento de las finanzas del Club mediante la generación y el aprovechamiento constante de recursos relacionados con la publicidad, el marketing y las comunicaciones.
Partiendo de ese objetivo central, el Departamento se abocó primordialmente a impulsar la fidelización y el crecimiento de la masa societaria mediante la campaña “SI SOS SOCIO GANA VÉLEZ”, lanzada en enero de este año y que ha resultado hasta el momento un verdadero éxito, habida cuenta del notable incremento registrado en la conscripción de socios desde su inicio. A través de diversos slogans, spots publicitarios, promociones y afiches, así como de la difusión de las sumas que quedan limpias al Club en concepto de recaudaciones luego de cada partido jugado en el Amalfitani, se buscó –y al parecer se logró- concientizar a los simpatizantes respecto de la conveniencia de asociarse y apoyar con el pago de su cuota mensual al Club, tarea en la que mucho ayudó sin dudas la excelente campaña realizada por el primer equipo en el pasado Clausura. Concretamente, el Departamento se encargó de diseñar y producir en este marco las siguientes campañas publicitarias:
- “Pasión” (Afiches en vía publica – Volantes – Aviso TV – Aviso radio)
- “Atención” (Volantes)
- “Recta final” (Volantes – Promoción Entradas)
- “Protocolo” (Volantes)
También en el contexto de estas iniciativas por aumentar el caudal societario del Club, se logró producir algo inédito en el fútbol argentino desde los lejanos tiempos del amateurismo: que todos los integrantes del plantel profesional (jugadores, cuerpo médico y técnico) pasaran a ser también SOCIOS de la Institución, llenando sus correspondientes fichas y comprometiéndose a pagar mes a mes sus cuotas como cualquier otro asociado. Este logro fue harto difundido mediante todos los canales de comunicación oficiales e independientes y utilizado como una poderosa herramienta publicitaria, mediante la exposición de tal actitud como un ejemplo a imitar por los hinchas. Se buscó así no sólo atraer más socios al Club, sino también potenciar los sentimientos de identificación y pertenencia entre la hinchada y el equipo.
Otras actividades relacionadas
- Generación de un servicio 0810 para atención a socios.
- Confección de propuestas comerciales para el aprovechamiento integral de espacios de publicidad disponibles.
- Comercialización de espacios para producción de campañas de TV.
- Rediseño y reprogramación integral del sitio web oficial.
- Rediseño de imagen institucional y de cada uno de los departamentos.
- Creación dossier institucional de presentación para RRPP.
- Organización con las áreas de Fútbol Profesional y de Relaciones Públicas de todo lo concerniente a la puesta en juego de la Copa Estado de Israel, donada por la Embajada de ese país, en el partido que, por la 17é fecha del Clausura 2003.
Organización, en conjunto con el área de Básquet, de la clínica de ese deporte ofrecida por Emanuel “Manu” Ginóbili, Nené Hilario y el entrenador asistente de San Antonio Spurs, Mike Budenholzer.
- Campaña “En Vélez, la de Vélez”, con afiches que informaron de manera clara y precisa sobre la disposición que impide a los socios mostrarse dentro del Club con prendas de cualquier tipo relacionadas con otras entidades deportivas.
- Producción de afiches y volantes para las distintas disciplinas deportivas y culturales de la Institución.
- Publicación constante de información actualizada sobre TODAS las actividades del Club en las carteleras internas.
- Creación del dossier “180 días de Gestión” para la Asamblea Informativa realizada en el Club el sábado 17 de mayo ppdo., cuyos amplios contenidos quedaron plenamente reflejados en este documento sin precedentes en la historia del Club dentro de eventos similares.
- Entrega de carpetas con información integral sobre los partidos tanto de local como de visitante.
- Atención integral al periodismo – Optimización de la misma.
- Envío de salutaciones a periodistas destacados en los días de sus cumpleaños.
- Generación de un área para periodistas móviles.
- Envío a los medios del detalle de gastos y recaudación surgido de los distintos partidos que el equipo jugó en el Amalfitani.
- Tareas de mantenimiento en cabinas.
- Organización de conferencias de prensa posteriores a los partidos.
- Envío TODOS LOS DÍAS de gacetillas informativas a medios partidarios.
- Organización integral de la presentación y conferencia de prensa de los siguientes acuerdos: CAVS – NOVARTIS (Voltarén) y CAVS – Club Atlético Ituzaingo
Comentario:
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