Abrimos el
Acces y escogemos la opción "Base de datos en Acces en blanco", aceptamos. Ahora nos pregunta donde se guardará la base de datos, escogemos el sitio y le ponemos un nombre (en donde pone nombre del archivo). Apretamos en "Crear".
^ ^ Lo que tenemos ahora en pantalla son las herramientas de trabajo.
Yo ya he creado tres tablas (aunq después ya veremos que hay que hacer muchas más) como se puede ver. Voy a explicar como se hacen, ya vereis que no son tan dificiles de hacer:
En la parte izquierda de esta ventana tenemos los
objetos o lo que es más sencillo, lo que compone una base de datos.
Para crear una tabla, escogemos la "Tabla" y a la derecha nos sale como queremos crearla. Escogemos la primera opción "Crear una tabla en vista diseño".
- La primera columna es para poner el nombre de las columnas de nuestra tabla (Nombre/Apellidos, Dirección, Telefono...)
- En la segunda columna se decide que tipo de datos estan permitidos (por ejemplo para el telefono se puede poner Numerico xq no hace falta escribir nada en letras).
- La última columna es para poner una descripción, así cuando esté todo listo, al dejar sobre el campo (por ejemplo) Telefono, nos sale la descripción que hayamos puesto aquí.
Vamos a fijarnos en las pestañas que nos salen abajo cuando nos situamos en la segunda columna:
Aquí tenemos las características generales de los datos que se introducen en la tabla. Para
Texto nos sale 50 carácteres, esto puede modificarse, si pusieramos fecha, aquí se escogeria el formato, si ponemos número se pueden escoger si son negativos...
Si no se sabe para que sirve algo, en la parte derecha vemos un texto explicativo en letras azules.
Al acabar de crear la tabla se cierra la ventana. Nos preguntará si queremos guardar los cambios, aceptamos. Ahora podemos darle nombre a la tabla. Aceptamos. La advertencia que sale ahora es para colocar una clave, decimos que si y... Ya tenemos la primera tabla!
Que esto de las claves?M... a ver como lo explico.... Digamos que es como el carnet de identidad, con solo teclear nuestro número de identificación salen todos nuestros datos. Pues aquí es parecido. Pondré otro ejemplo para entender xq son necesarias.
Pongamos por caso que tenemos 1 lata de coca-cola, 1 lata de Fanta y otra de Aquarius, cada producto con su codigo de barras. Al pasar el código de barras por la máquina, esta enseguida te dice que producto es y el precio, podemos decir que ese código es la clave de identificación del producto. Esto sería muy necesario en una tienda xq sino no se sabe ni lo que se compra ni lo que se vende ni nada de nada.
Y ahora que ya sabemos hacer tablas, lo dejamos por hoy.
Saluditos!!!
